數碼印刷使印刷過程得以自動和簡易化，并建立了先分發(fā)，后印刷的概念。象其它新技術一樣，數碼印刷需要熟練和高水平的操作員，從電腦到紙張，直接經印刷機作輸出。

數碼印刷大致分這幾個流程：

設計：設計者使用排版軟件建立設計文件，提供所有的文件、紙張、裝訂方式及其它必要信息。若經電子傳送，許多印刷廠會用一個表格來記錄客戶所有的要求。另外，客戶須提供印刷文件的激光打樣稿，以便印刷廠明確了解最后輸出的樣式。

文件準備：操作員打開客戶提供的文件，檢查格式、字樣、圖像連接、精度、補漏白及其它設置。完成檢查后，進行光柵處理，電子拼版，然后傳送至數碼印刷機的控制器內。

打樣：大多數數碼印刷機本身可作打樣用，客戶可以很明確地知道印刷后的質量。客戶可在印刷開始以前，當場檢查打樣稿，如果文件是網絡傳輸的，打樣可用快件速寄。

印刷：盡管有許多準備工作都得以自動化，仍需要有一位或二位操作員來監(jiān)控印刷機和電腦。他們主要負責校準紙張的設定；通過調準網點大小來控制顏色和微調精度，確保檔案設置正確；檢查油墨或色粉，以保證粘著性；檢查供紙，確保機械部份運作正常。

先分發(fā)后印刷：文件可以通過高速通訊線路傳輸至其它有數碼印刷機的地方，節(jié)省了運輸費用和提供了地域之間的個人化印刷。

包裝和裝訂：根據客戶的要求和印刷的類型，可以連線裁切、計數和簡單裝訂或在其它機器上完成。許多印刷廠還提供塑封。